Le guide ultime pour une reconversion réussie en événementiel les astuces que personne ne vous dira

Évaluer son arsenal de compétences : Le trésor caché de l’organisateur

Quand on a passé des années à jongler avec les imprévus, à orchestrer des équipes et à donner vie à des visions, on accumule sans même s’en rendre compte un arsenal de compétences absolument phénoménales.

Je me souviens parfaitement de cette période où je me sentais un peu perdu, me demandant ce que je pourrais bien faire d’autre. Et puis, au fil des discussions et des introspections, j’ai réalisé à quel point mon expérience en événementiel était une mine d’or, pas seulement pour organiser des soirées mémorables, mais pour une multitude de secteurs.

C’est un exercice de déconstruction-reconstruction de soi, un peu comme on débriefe un événement majeur pour en tirer les leçons. Ne sous-estimez jamais la valeur de ce que vous avez accompli, car chaque défi relevé est une compétence acquise.

1. Décortiquer chaque mission et projet pour en extraire l’essence

1. La gestion de projet à la loupe : Vous êtes un maestro de la planification, de l’exécution et du suivi. Pensez à chaque événement comme à un projet complexe : vous avez défini des objectifs, géré des budgets serrés (parfois à la virgule près, n’est-ce pas ?), coordonné des équipes diverses, identifié et mitigé les risques (on se souvient tous de ce traiteur qui a failli nous lâcher une heure avant le début, n’est-ce pas ?).

Ces compétences sont directement transférables en gestion de projet, en consulting, ou même en développement de produit. J’ai un ami qui est passé de l’événementiel à la gestion de projet dans une grande entreprise technologique, et il m’a dit que la pression des délais et la nécessité de l’adaptabilité étaient exactement les mêmes.

2. La communication, l’art de connecter : Vous avez dû négocier avec des fournisseurs, rassurer des clients anxieux, motiver des bénévoles, et présenter vos idées avec conviction.

Votre capacité à communiquer de manière claire, persuasive et empathique est une force immense. Que ce soit à l’oral ou à l’écrit, cette compétence est recherchée dans les relations publiques, le marketing, la formation, ou même la médiation.

Je me suis souvent retrouvée à devoir désamorcer des situations tendues avec un sourire et une écoute active, et cela m’a énormément servi par la suite.

3. La créativité et la résolution de problèmes : Chaque événement est unique, et vous avez dû innover, trouver des solutions de dernière minute quand le plan A, B et C échouaient.

Cette agilité d’esprit, cette capacité à penser “outside the box” et à transformer un obstacle en opportunité est une compétence inestimable pour l’innovation, le design thinking, ou le développement commercial.

C’est cette étincelle qui nous permet de voir des possibilités là où d’autres ne voient que des murs.

Cartographier les nouveaux territoires professionnels : Où vos talents peuvent-ils s’épanouir ?

Une fois que l’on a pris conscience de la richesse de nos compétences, le grand défi est de savoir où les diriger. Le monde professionnel est vaste et en constante mutation, et il y a bien plus d’opportunités qu’on ne l’imagine pour quelqu’un avec votre profil.

Ne vous limitez pas aux métiers qui semblent être une “suite logique”. Parfois, les chemins les plus inattendus sont les plus enrichissants. J’ai passé des heures sur LinkedIn, non pas à chercher des postes précis, mais à explorer des entreprises, des industries, des start-ups qui m’intriguaient.

J’observais les parcours de personnes qui avaient fait des reconversions similaires, cherchant des étincelles, des pistes que je n’aurais jamais envisagées.

1. Explorer des secteurs en pleine croissance

1. Le numérique et la tech : La gestion de projet est au cœur de toute entreprise technologique. Que ce soit en tant que Scrum Master, chef de projet digital, ou même Product Owner, vos compétences organisationnelles et votre capacité à travailler avec des équipes diversifiées sont extrêmement précieuses.

L’univers des start-ups est aussi très demandeur de profils polyvalents et réactifs, capables de s’adapter rapidement. 2. Le développement durable et l’ESS (Économie Sociale et Solidaire) : L’organisation d’événements responsables vous a probablement déjà sensibilisé aux enjeux environnementaux et sociaux.

Les organisations à but non lucratif, les entreprises sociales, ou les cabinets de conseil en RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) recherchent des personnes capables de gérer des projets complexes avec une dimension éthique forte.

J’ai toujours été passionnée par l’impact positif, et j’ai vu beaucoup d’anciens collègues s’épanouir dans ce domaine. 3. La formation et le coaching : Votre expertise en organisation et votre sens de la pédagogie peuvent être mis à profit pour concevoir et animer des formations, que ce soit en gestion de projet, en communication événementielle, ou même en développement personnel.

Le coaching professionnel est aussi une voie où votre capacité à accompagner et à structurer peut faire des merveilles.

2. Des métiers aux compétences transversales

1. Consultant(e) : Que ce soit en organisation, en stratégie, en transformation digitale ou en gestion du changement, un consultant utilise quotidiennement les compétences que vous avez acquises : analyse, diagnostic, élaboration de recommandations et accompagnement.

Le contact client est constant, ce qui devrait vous rassurer si vous aimez l’interaction humaine. 2. Responsable des partenariats / Business Developer : Votre aisance relationnelle et votre capacité à “vendre” un projet sont des atouts majeurs.

Développer des partenariats stratégiques, identifier de nouvelles opportunités commerciales ou gérer des relations clients clés sont des missions où votre sens du contact et de la négociation fera la différence.

3. Chargé(e) de communication interne ou externe : Vous avez une compréhension innée de la façon de transmettre un message et de créer de l’engagement.

Les grandes entreprises ont souvent des besoins importants en communication, et votre profil hybride peut apporter une vraie valeur ajoutée. Voici un tableau récapitulatif de quelques transferts de compétences possibles :

Compétence Clé de l’Organisateur d’Événements	Domaines de Reconversion Potentiels	Exemples de Postes
Gestion de projet complexe (budgets, délais, équipes)	Tech, Consulting, Industrie, ONG	Chef de projet IT, Consultant en organisation, Project Manager Officer (PMO)
Communication, Négociation, Relations publiques	Marketing, Vente, Ressources Humaines, Média	Responsable des partenariats, Chargé de communication, Recruteur, Agent artistique
Créativité, Résolution de problèmes, Adaptabilité	Design, Innovation, Entrepreneuriat, Formation	Product Designer, Responsable innovation, Formateur, Entrepreneur social
Gestion du stress, Leadership, Coaching d’équipes	Ressources Humaines, Management, Coaching de vie ou professionnel	Manager d’équipe, Responsable RH, Coach certifié

Le Réseau : Votre boussole dans la transition

On dit souvent que le réseau est la clé de la réussite professionnelle, et c’est encore plus vrai quand on envisage une reconversion. Ce n’est pas juste une question de “connaître des gens”, c’est une question d’échanges, de partage d’expériences, de découverte de perspectives nouvelles.

Quand j’ai commencé à me questionner sur mon avenir, j’ai réalisé que mon réseau événementiel était incroyablement riche, mais qu’il me fallait aussi l’élargir à d’autres horizons.

C’était un peu intimidant au début, mais chaque discussion, même la plus informelle, a apporté sa pierre à l’édifice.

1. Réactiver et élargir son réseau existant

1. Les anciens collègues et partenaires : N’hésitez pas à reprendre contact avec eux. Certains ont peut-être déjà opéré leur propre reconversion et pourront vous offrir des conseils précieux, des retours d’expérience et même des mises en relation.

C’est souvent par ces contacts que les meilleures opportunités émergent. J’ai découvert des postes qui n’étaient même pas affichés officiellement juste en discutant avec d’anciens collaborateurs.

2. Les réseaux professionnels en ligne : LinkedIn est votre meilleur ami. Ne vous contentez pas de postuler, utilisez-le pour suivre des entreprises, des influenceurs de votre secteur cible, et n’hésitez pas à interagir avec leurs publications.

Participez à des groupes thématiques, posez des questions, montrez votre intérêt. 3. Les associations professionnelles et alumni : De nombreuses associations existent pour différents métiers ou pour les anciens élèves de votre école (si vous en avez une).

C’est un excellent moyen de rencontrer des personnes qui partagent vos centres d’intérêt ou qui travaillent dans les secteurs qui vous attirent.

2. Sortir de sa zone de confort pour tisser de nouveaux liens

1. Les événements de networking (même en ligne !) : Participez à des conférences, des webinaires, des salons professionnels, même s’ils ne sont pas directement liés à l’événementiel.

C’est l’occasion de rencontrer des personnes d’horizons différents, d’écouter leurs parcours et de poser des questions. La curiosité est votre meilleure alliée.

J’ai participé à des conférences sur l’IA sans y comprendre grand-chose au début, juste pour le networking, et j’ai fait des rencontres très inspirantes.

2. Les entretiens informatifs (“cafés-carrières”) : C’est une approche que j’adore. Contactez des personnes dont le parcours vous intrigue et demandez-leur 20-30 minutes de leur temps pour un “café” (virtuel ou réel) afin de discuter de leur métier, de leur secteur.

L’objectif n’est pas de demander un emploi, mais de comprendre leur quotidien et d’obtenir des conseils. C’est étonnant de voir à quel point les gens sont ouverts à partager leur expérience.

3. Le bénévolat ou les projets parallèles : S’impliquer dans une association ou un projet personnel dans votre domaine d’intérêt est un excellent moyen de développer de nouvelles compétences, de rencontrer des personnes et de valider votre appétence pour un nouveau domaine, sans la pression d’un emploi à temps plein.

La formation continue : Investir en soi pour mieux rebondir

Dans le monde d’aujourd’hui, l’apprentissage ne s’arrête jamais. Et quand on change de cap professionnel, la formation continue devient un pilier essentiel pour combler les lacunes, acquérir de nouvelles compétences techniques et renforcer sa crédibilité.

J’ai ressenti un peu d’appréhension à l’idée de “revenir sur les bancs de l’école”, mais j’ai vite compris que ce n’était plus du tout la même chose. C’est une démarche active et ciblée, un investissement en vous-même qui portera ses fruits.

1. Identifier les lacunes et les compétences clés à acquérir

1. Auditer ses compétences : Reprenez la liste de vos compétences transférables et identifiez celles qui nécessitent un renforcement ou une certification.

Par exemple, si vous visez la gestion de projet en tech, une certification Scrum ou PMP pourrait être un atout majeur. Si c’est le marketing digital, les certifications Google Ads ou SEO sont souvent demandées.

2. Analyser les offres d’emploi : Regardez les compétences requises dans les annonces de postes qui vous intéressent. Cela vous donnera une idée très concrète des savoir-faire que vous devriez maîtriser.

Ne vous découragez pas si vous ne cochez pas toutes les cases, l’idée est d’identifier les plus critiques. 3. Demander des avis : Lors de vos entretiens informatifs, demandez aux professionnels du secteur quelles formations ou compétences ils considèrent comme essentielles.

Leurs retours d’expérience sont inestimables.

2. Choisir les formats de formation adaptés à son profil

1. Les MOOCs et plateformes en ligne : Coursera, edX, OpenClassrooms, Udemy… L’offre est pléthorique et permet d’apprendre à son rythme, souvent pour un coût modique, voire gratuitement.

C’est parfait pour explorer un domaine avant de s’engager plus. J’ai commencé par des MOOCs sur le marketing de contenu, et cela m’a donné une base solide.

2. Les bootcamps intensifs : Pour des immersions rapides et très concrètes, notamment dans la tech (développement web, data science, UX/UI design), les bootcamps sont une excellente option.

Ils sont intenses, mais très efficaces pour acquérir des compétences opérationnelles en quelques semaines ou mois. 3. Les formations certifiantes ou diplômantes : Pour une reconversion plus structurée et reconnue, les formations universitaires (DU, Masters spécialisés) ou les certifications professionnelles (comme celles mentionnées plus haut) offrent un cadre solide et une reconnaissance formelle de vos nouvelles compétences.

Pensez aussi aux dispositifs de financement comme le CPF (Compte Personnel de Formation) en France, qui peuvent alléger le coût de ces formations.

Construire un récit percutant : Quand le passé éclaire le futur

Ce n’est pas parce que vous changez de voie que votre passé disparaît. Au contraire, il est votre fondation. Le défi est de le transformer en une force, de le raconter de manière à ce qu’il serve votre nouveau projet.

J’ai personnellement eu du mal à formuler mon parcours initial en événementiel pour des postes qui n’avaient rien à voir. Il fallait trouver les bons mots, les bonnes tournures, pour montrer la pertinence de mon expérience, même si les titres de poste ne correspondaient pas.

1. Adapter CV, lettre de motivation et profil LinkedIn

1. Miser sur les compétences transférables : Votre CV ne doit pas être une simple liste chronologique de vos postes. Pour chaque expérience, mettez en avant les compétences clés que vous avez développées et qui sont pertinentes pour le nouveau poste visé.

Utilisez des verbes d’action forts : “Orchestrer”, “Gérer”, “Négocier”, “Analyser”, “Coordonner”. 2. Le résumé ou l’accroche : Votre profil LinkedIn et votre CV doivent commencer par un résumé percutant qui explique clairement votre projet de reconversion et met en valeur vos atouts uniques.

Par exemple : “Organisateur d’événements expérimenté avec 10 ans de leadership en gestion de projet et communication, en reconversion vers le développement de produit, passionné par l’UX et l’innovation.”
3.

La lettre de motivation : C’est ici que vous tissez votre histoire. Expliquez pourquoi vous faites ce choix, ce qui vous motive, et comment votre parcours passé vous prépare à ce nouveau défi.

Soyez authentique et personnel. Montrez que votre passion pour l’événementiel vous a forgé des qualités qui sont essentielles pour le poste visé.

2. Préparer son pitch de reconversion pour les entretiens

1. Le “Pourquoi moi ?” : Vous devrez être capable d’expliquer pourquoi vous, avec votre parcours atypique, êtes le bon candidat. Préparez un discours clair, concis et convaincant qui relie vos expériences passées aux exigences du nouveau poste.

L’objectif est de rassurer votre interlocuteur et de transformer votre parcours en un atout. 2. Les exemples concrets : Ne vous contentez pas d’affirmer vos compétences, illustrez-les par des exemples précis tirés de votre expérience événementielle.

Par exemple, si l’on vous demande votre capacité à gérer le stress, parlez de cette fois où vous avez dû relocaliser un événement entier en 24 heures à cause d’une météo imprévue, et comment vous avez réussi à garder votre calme et à mobiliser les équipes.

3. La projection vers l’avenir : Montrez que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise et le secteur, que vous comprenez les enjeux et que vous êtes enthousiaste à l’idée d’apprendre et de vous investir pleinement.

Une reconversion réussie est avant tout une question de motivation et de capacité d’apprentissage.

Prendre soin de soi : Le bien-être au cœur de la transition

Une reconversion professionnelle, c’est un marathon, pas un sprint. Et comme pour tout marathon, il est crucial de prendre soin de soi pour ne pas s’épuiser en chemin.

Le stress, le doute, les montagnes russes émotionnelles font partie du processus. J’ai appris à mes dépens que négliger mon bien-être pendant cette période pouvait avoir un impact dévastateur sur ma motivation et ma confiance.

C’est une étape de vie qui demande beaucoup d’énergie mentale et physique.

1. Gérer le stress et l’incertitude

1. Accepter le doute : Il est normal de douter, de se sentir parfois dépassé. Ne vous blâmez pas.

La transition est une période d’incertitude, et c’est en l’acceptant que l’on peut mieux la traverser. Parlez-en à des proches, à des mentors, ou même à un coach.

J’ai eu des moments où j’avais l’impression de faire le plus grand saut dans le vide de ma vie. 2. Fixer des objectifs réalistes et des petites victoires : Ne cherchez pas le poste parfait du premier coup.

Découpez votre objectif final en petites étapes atteignables (faire un MOOC, refaire son CV, rencontrer 3 personnes…). Chaque petite victoire est une dose d’encouragement qui nourrit votre motivation.

3. Maintenir une routine : Même si votre emploi du temps est chamboulé, essayez de maintenir une routine stable : heures de lever et de coucher, repas équilibrés, activité physique.

Cela apporte une structure et un sentiment de contrôle qui sont apaisants.

2. S’entourer positivement et célébrer les progrès

1. Le cercle de soutien : Entourez-vous de personnes qui croient en vous, qui vous encouragent et qui sont prêtes à vous écouter sans jugement. Évitez ceux qui ne voient que les obstacles.

Votre énergie est précieuse, protégez-la. 2. Les pauses et loisirs : Ne vous enfermez pas dans votre quête de reconversion.

Continuez à pratiquer vos passions, à voir vos amis, à prendre du temps pour vous. C’est essentiel pour recharger les batteries et garder un équilibre.

J’ai continué mes cours de danse et ça a été ma bouffée d’oxygène. 3. Célébrer chaque étape : Chaque entretien décroché, chaque nouvelle compétence acquise, chaque contact établi est une petite victoire.

Prenez le temps de les célébrer, même modestement. Reconnaître vos progrès vous aidera à rester motivé sur le long terme.

L’importance du storytelling personnel : Votre parcours, votre force

Au-delà des compétences techniques et des certifications, ce qui fera la différence dans votre reconversion, c’est votre capacité à raconter votre histoire.

Votre parcours d’organisateur d’événements n’est pas une parenthèse à effacer, c’est le socle sur lequel vous bâtissez votre avenir. C’est une histoire de passion, de dévouement, de créativité et de résilience.

Les recruteurs recherchent de plus en plus des personnalités, des gens qui ont un vécu, des expériences riches, et qui sont capables de s’adapter et d’apprendre.

1. Transformer l’expérience événementielle en atout narratif

1. Le fil conducteur de la passion : Si la passion pour l’événementiel a été le moteur de votre carrière, montrez comment cette même passion se transpose dans votre nouveau domaine.

Par exemple, si vous aimez l’excitation de créer quelque chose de A à Z, cela peut se traduire par l’envie de développer un nouveau produit ou service.

Votre énergie à mobiliser des foules peut devenir une force pour motiver des équipes. 2. La preuve par l’exemple vivant : Plutôt que de dire “Je suis persévérant”, racontez comment vous avez géré une série de catastrophes pour sauver un événement majeur.

Les anecdotes sont puissantes, elles rendent votre récit vivant et mémorable. Les gens retiennent mieux une histoire qu’une liste de qualités. 3.

L’impact et les résultats concrets : Même dans l’événementiel, vous avez eu un impact. Vous avez géré des budgets, atteint des objectifs de participants, généré du chiffre d’affaires, créé des expériences mémorables.

Quantifiez ces succès quand c’est possible. “J’ai géré des budgets de X euros” ou “J’ai organisé un événement pour Y participants, ce qui a généré Z leads”.

2. L’authenticité, votre meilleure alliée

1. Parler avec son cœur : Les recruteurs sentent quand vous êtes authentique. Ne tentez pas d’être quelqu’un que vous n’êtes pas.

Partagez ce qui vous anime vraiment dans cette reconversion. Votre sincérité sera votre plus grande force et créera un lien bien plus fort qu’un discours formaté.

J’ai toujours préféré être honnête sur mes motivations, même si elles étaient liées à un besoin d’équilibre de vie. 2. Transformer les “faiblesses” en opportunités : Si vous avez des lacunes techniques, ne les cachez pas.

Expliquez comment vous comptez les combler (par la formation, l’auto-apprentissage) et comment votre parcours différent vous apporte une perspective unique que d’autres n’ont pas.

Votre regard “neuf” sur un secteur peut être un avantage concurrentiel. 3. Le courage de la transition : Reconnaissez et valorisez le courage qu’il faut pour opérer une reconversion.

Cela montre votre détermination, votre audace et votre capacité à prendre des risques calculés, des qualités très appréciées dans le monde professionnel actuel.

C’est un voyage, et vous êtes en train de le construire, pas à pas.

Pour conclure

Chers organisateurs d’événements, votre parcours est bien plus qu’une simple série de dates et de lieux. C’est une épopée de compétences, une démonstration éclatante de votre résilience et de votre créativité.

N’ayez crainte de cette page qui se tourne ; voyez-la plutôt comme le début d’un chapitre encore plus passionnant. Le monde professionnel a désespérément besoin de profils comme le vôtre, capables de jongler avec la complexité et d’insuffler de la vie dans les projets.

Croyez en vous, en la richesse de votre expérience, et osez explorer ces nouveaux horizons. Votre trésor de compétences n’attend que d’être découvert et mis au service de nouvelles aventures.

Informations utiles à connaître

1. Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un outil précieux en France. Il vous permet de cumuler des droits à la formation mobilisables tout au long de votre vie professionnelle. Vérifiez votre solde et les formations éligibles pour financer votre reconversion.

2. L’APEC (Association Pour l’Emploi des Cadres) offre un accompagnement personnalisé aux cadres et jeunes diplômés de l’enseignement supérieur. Leurs consultants peuvent vous aider à définir votre projet professionnel, à optimiser votre CV et à préparer vos entretiens, souvent avec une expertise sur les passerelles entre secteurs.

3. La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une démarche qui permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification, sur la base de votre expérience professionnelle, associative ou bénévole. C’est un excellent moyen de formaliser des compétences acquises sur le terrain sans repasser par une formation classique.

4. N’hésitez pas à réaliser un bilan de compétences. Encadré par des professionnels certifiés, il permet d’analyser vos aptitudes, vos motivations et vos intérêts professionnels pour définir un projet de carrière réaliste et pertinent, qu’il s’agisse d’une reconversion ou d’une évolution.

5. Explorez les événements de networking spécifiques à votre région ou ville, au-delà des grandes plateformes. Les chambres de commerce, les incubateurs de start-ups locaux ou les clubs professionnels organisent souvent des rencontres thématiques qui peuvent ouvrir des portes inattendues et offrir des contacts de proximité.

Points clés à retenir

Votre expérience en événementiel est une mine d’or de compétences transférables : gestion de projet, communication, créativité, leadership. Identifiez précisément ces atouts et cartographiez les secteurs porteurs où ils peuvent s’épanouir.

Développez activement votre réseau, à la fois en réactivant les contacts existants et en tissant de nouveaux liens dans les domaines ciblés. Investissez dans la formation continue pour combler les lacunes et renforcer votre crédibilité.

Enfin, construisez un récit personnel percutant qui valorise votre parcours unique, et n’oubliez jamais de prendre soin de votre bien-être tout au long de cette transition enrichissante.